Název firmy: SF institut s.r.o.
Web: www.moviegym.cz
E-mail: moviegymplzen@gmail.com

Zásady ochrany osobních údajů (Privacy Policy)

Vaše soukromí je pro nás důležité. Tento dokument popisuje, jaké údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme a jak je chráníme.

1. Kdo jsme

Společnost SF institut s.r.o., IČO: 07279841, se sídlem Habrmannovo nám. 15, 312 00, Plzeň, je správcem osobních údajů.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Při používání naší aplikace nebo služeb můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení
  • Kontaktní údaje: e-mail, telefon
  • Platební údaje (přes platební bránu)
  • Údaje o přístupu do fitness (časy, vstupy)
  • Technické údaje: IP adresa, typ zařízení, operační systém
  • Údaje o poloze (pokud povoleno)

3. Jak údaje používáme

Vaše údaje používáme pro:

  • Správu členství a přístupu do fitness
  • Vyúčtování a platby
  • Zasílání důležitých informací (např. změny provozní doby)
  • Zlepšování aplikace a služeb
  • Ochranu proti zneužití a zajištění bezpečnosti

4. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě:

  • Plnění smlouvy (např. členství)
  • Souhlasu (např. marketing)
  • Oprávněného zájmu (např. zabezpečení prostor)
  • Zákonné povinnosti (např. účetnictví)

5. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše data můžeme sdílet s:

  • Poskytovateli IT služeb a platebními bránami ( GoPay)
  • Poskytovateli cloudových služeb
  • Účetní firmou nebo daňovým poradcem
  • Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

6. Jak chráníme vaše údaje

Používáme moderní technické a organizační zabezpečení (šifrování, firewally, přístupová práva). Přístup k datům mají pouze oprávnění pracovníci.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu trvání členství a poté dle zákonných lhůt (např. 10 let pro účetní doklady). U marketingových údajů do odvolání souhlasu.

8. Vaše práva

Máte právo na:

  • přístup ke svým údajům
  • opravu nepřesných údajů
  • výmaz (právo být zapomenut)
  • omezení zpracování
  • přenositelnost údajů
  • podání stížnosti u ÚOOÚ (www.uoou.cz)

9. Kontakt

Pokud máte dotazy ohledně ochrany soukromí, kontaktujte nás na:
📧 moviegymplzen@gmail.com

Company name: SF institut s.r.o.
Website: www.moviegym.cz
Email: moviegymplzen@gmail.com

Privacy Policy

Your privacy is important to us. This document explains what personal data we collect, why we process it, and how we protect it.

1. Who We Are

SF institut s.r.o., Company ID: 07279841, registered office at Habrmannovo nám. 15, 312 00, Plzeň, Czech Republic, is the data controller responsible for your personal data.

2. What Data We Collect

When using our app or services, we may process the following personal data:

  • Identification data: first name, last name
  • Contact details: email address, phone number
  • Payment data (via payment gateway)
  • Fitness access records (entry times, access logs)
  • Technical data: IP address, device type, operating system
  • Location data (if enabled by user)

3. How We Use Your Data

We use your data to:

  • Manage memberships and access to the gym
  • Process billing and payments
  • Send important notifications (e.g., changes in opening hours)
  • Improve our app and services
  • Prevent misuse and ensure security

4. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • Performance of a contract (e.g., membership agreement)
  • Consent (e.g., for marketing communication)
  • Legitimate interest (e.g., security of premises)
  • Legal obligations (e.g., accounting regulations)

5. Sharing Data with Third Parties

We may share your personal data with:

  • IT service providers and payment gateways (e.g., GoPay)
  • Cloud service providers
  • Accounting or tax consultants
  • Public authorities, where required by law

6. How We Protect Your Data

We implement modern technical and organizational measures (encryption, firewalls, access control). Only authorized personnel have access to your data.

7. Data Retention Period

We retain your data for the duration of your membership and as required by law (e.g., 10 years for accounting records). For marketing purposes, data is kept until consent is withdrawn.

8. Your Rights

You have the right to:

  • Access your personal data
  • Rectify inaccurate data
  • Erase your data („right to be forgotten“)
  • Restrict processing
  • Data portability
  • Lodge a complaint with the Czech Data Protection Authority (www.uoou.cz)

9. Contact

If you have any questions regarding data protection, please contact us at:
📧 moviegymplzen@gmail.com

Comments are closed.